O que é story maker e por que contratar um para a sua festa

Você passou meses escolhendo bolo, decoração, lista de convidados e a música da entrada. Aí chega o grande dia e, sem perceber, você passa metade da festa segurando o celular, tentando filmar o parabéns, conferindo se o vídeo ficou bom e respondendo quem perguntou “cadê os stories?”. No dia seguinte, abre a galeria e descobre que aparece em quase nenhum registro. Entender o que é story maker começa exatamente por essa cena, porque é ela que esse profissional existe para resolver.

O que é story maker?

Story maker é o profissional contratado para produzir os stories de um evento enquanto ele acontece. Ele vai à festa com um celular, grava os momentos importantes, edita ali mesmo com texto, música e figurinhas, e posta no perfil combinado com o cliente. O objetivo é que ninguém da família ou da empresa precise largar a festa para publicar.

Pense no story maker como alguém com uma única missão na noite: contar a sua festa nas redes, em tempo real. Ele não é o fotógrafo, que faz o registro definitivo com câmera profissional e entrega semanas depois. Também não é o videomaker que monta o filme do evento com calma. O trabalho dele é de agora: o que está acontecendo na pista vai para o Instagram enquanto a pista ainda está cheia.

Na prática, o perfil onde os stories saem pode ser o seu, o do aniversariante, o dos noivos, o da empresa ou um perfil criado só para o evento. Isso é decidido antes, numa conversa sobre a festa.

Como funciona o trabalho de um story maker durante a festa

O trabalho tem três momentos: antes, quando se combinam roteiro, horários e o perfil de postagem; durante, quando o profissional grava, edita e posta; e depois, quando você recebe o material combinado. A parte que o convidado vê é o meio, mas a qualidade nasce da conversa de antes.

Antes do evento

Uma boa cobertura começa com perguntas simples. Que horas é o parabéns? Tem entrada especial? Quem são as pessoas que não podem faltar nos stories, como avós, padrinhos ou o sócio que veio de longe? Existe alguma surpresa? Há algo que não deve aparecer?

Essa conversa vira um roteiro leve. Não é um roteiro de cinema, é uma lista dos momentos que você quer ver publicados. Com ela, o story maker sabe onde estar na hora certa, em vez de descobrir que o bolo já foi cortado.

Durante o evento

Na festa, ele circula. Grava a decoração antes de os convidados chegarem, a chegada das pessoas, os abraços, os detalhes da mesa, a pista e as reações espontâneas. Entre um momento e outro, edita os trechos no próprio celular e publica.

A edição de story tem uma linguagem própria: vídeos curtos, texto grande e legível, música que combina com o clima, figurinhas de contagem, enquetes divertidas, marcação de quem aparece. É esse acabamento que faz o story parecer pensado, e não um vídeo tremido postado às pressas.

Depois do evento

Os stories ficam 24 horas no ar, e depois podem ser guardados nos Destaques do perfil para continuar visíveis. Além do que foi postado, você recebe o material que ficou combinado na proposta. O que entra nesse pacote varia de evento para evento, e por isso vale deixar escrito antes.

Por que contratar um story maker em vez de pedir para alguém filmar?

Porque quem filma “de favor” também quer aproveitar a festa. O primo, a amiga ou o colega de trabalho grava no começo, se distrai e some na pista. O story maker está lá para isso, sem dividir a atenção com a própria diversão, e entrega stories editados no ritmo do evento.

Há outras diferenças que pesam:

• Constância. Um convidado filma quando lembra. Um profissional cobre a festa do início ao fim combinado, sem buracos nos momentos principais.
• Edição. Vídeo cru e vertical, sem texto e sem música, raramente conta a história. A edição dá contexto: quem é quem, o que está acontecendo, por que aquele momento importa.
• Perfil certo. Quando cada convidado posta no próprio perfil, a festa fica espalhada. Com o story maker, tudo se concentra num lugar, e os convidados repostam a partir dele.
• Sua presença. Você aparece nos registros. Parece detalhe, mas é a reclamação mais comum de quem organiza: “não tenho nenhum vídeo meu da minha própria festa”.

Isso não quer dizer que os convidados não vão filmar. Vão, e é ótimo. A diferença é que você não depende deles para ter a festa contada.

Você se reconhece nisso?

Veja se alguma dessas situações já aconteceu com você ou com alguém da família:

• Você passou o parabéns segurando o celular em vez de cantar ao lado de quem fazia aniversário.
• No dia seguinte, pediu no grupo da família “quem filmou a entrada?” e ninguém tinha o vídeo inteiro.
• Os stories da festa saíram dois dias depois, quando o assunto já tinha passado.
• Parentes que moram longe só souberam como foi a festa pelas fotos enviadas uma semana depois.
• Você pagou decoração, buffet e atração, mas quase nada disso apareceu nas redes.

Se marcou dois ou mais itens, um story maker resolve justamente esse tipo de dor.

Para quais eventos vale contratar um story maker?

Vale para qualquer evento em que você queira a festa contada nas redes no mesmo dia e prefira aproveitar em vez de filmar. Os mais comuns são aniversários, casamentos, festas de 15 anos, confraternizações de empresa, lançamentos e inaugurações. O tamanho da festa importa menos do que o quanto você quer aquele dia registrado.

Alguns exemplos de como isso aparece na vida real, aqui em Alphaville e Barueri:

• Aniversário infantil no salão do condomínio. A mãe quer estar no parabéns e os avós, que moram no interior, querem acompanhar de longe.
• Casamento ou 15 anos. O fotógrafo e a filmagem já estão contratados, mas a família quer ver a festa nos stories ainda na noite. Falamos mais disso no artigo sobre como ter stories bonitos do casamento ou dos 15 anos sem pedir para os convidados filmarem.
• Confraternização de fim de ano. O RH está recebendo diretoria e equipe, e o perfil da empresa precisa mostrar o evento. Veja o guia de eventos corporativos em Alphaville como conteúdo para a marca.
• Inauguração de loja. O dono está atendendo os primeiros clientes e precisa que a novidade circule enquanto a porta ainda está aberta.

Guia prático: como contratar um story maker sem dor de cabeça

Para contratar um story maker sem dor de cabeça, confirme a data cedo, defina o perfil de postagem, liste os momentos essenciais, combine o que não pode aparecer e deixe escrito o que você recebe depois. Contratar bem é menos sobre achar o profissional “perfeito” e mais sobre alinhar tudo antes da festa.

1. Confirme a data o quanto antes. Fins de semana e fim de ano costumam ser disputados. Comece pela pergunta mais simples: a data está livre?
2. Defina onde os stories vão sair. Seu perfil, o perfil do aniversariante, o da empresa ou um perfil criado para o evento. Cada opção tem vantagens. Um perfil exclusivo, por exemplo, vira um álbum da festa e não mistura com a sua vida pessoal.
3. Monte a lista dos momentos essenciais. Entrada, parabéns, valsa, discurso, brinde, surpresa. Inclua horários aproximados e o nome de quem não pode faltar.
4. Combine o que não pode aparecer. Crianças de outras famílias, convidados que preferem não ser filmados, informações da empresa. Melhor falar antes do que pedir para apagar depois.
5. Alinhe o estilo. Mais divertido, mais elegante, mais corporativo? Mostre perfis e stories de que você gosta. Isso orienta música, texto e figurinhas.
6. Deixe escrito o que você recebe depois. Tempo de cobertura, perfil de postagem e material entregue precisam estar na proposta. Assim ninguém fica com expectativa diferente.
7. Avise os convidados. Um aviso simples no convite ou na entrada, com o @ da festa, ajuda os convidados a seguirem e repostarem.
8. Resolva o acesso ao perfil com antecedência. Se a postagem for no seu perfil, combine como o acesso será feito e lembre de revisar as permissões depois do evento.

Com esses passos resolvidos, o dia da festa fica leve: você recebe os convidados e o story maker cuida do resto.

Quanto custa contratar um story maker?

O valor depende do tipo de evento, do tempo de cobertura, do deslocamento e do que você quer receber depois da festa. Por isso, um orçamento honesto só sai depois de entender o evento. Desconfie de preço fechado sem nenhuma pergunta sobre a sua festa.

Os fatores que mais mudam o investimento são:

• Duração da cobertura. Uma festa infantil de tarde é diferente de um casamento que vai até a madrugada.
• Complexidade do roteiro. Eventos com muitos momentos marcados, como cerimônia, entrada, valsa e discursos, exigem mais planejamento.
• Perfil de postagem. Postar no perfil de uma empresa pode pedir aprovação de identidade visual e alinhamento com o marketing.
• Material combinado para depois. O que você quer guardar ou reaproveitar também entra na conta.

O caminho mais simples é verificar a data e conversar sobre o evento. Com isso, a proposta já vem do tamanho da sua festa.

Como o Story Maker Alphaville pode ajudar

O Story Maker Alphaville cobre aniversários, casamentos, 15 anos, eventos de empresa e inaugurações em Alphaville, Barueri e região. Tudo começa com uma conversa de diagnóstico do evento. No dia, um story maker grava com o celular, edita e posta durante a festa. Depois, você recebe o material combinado na proposta.

Nessa conversa a gente entende o roteiro, os momentos que importam e o perfil onde os stories vão sair, para chegar na festa sabendo exatamente o que contar.

Se a sua festa é um aniversário ou uma comemoração em família, veja como funciona a cobertura de aniversários e festas. Para outros tipos de evento, a página de eventos que a gente cobre mostra todas as opções.

Perguntas frequentes

Story maker e fotógrafo fazem a mesma coisa?

Não. O fotógrafo faz o registro definitivo, com equipamento profissional, e entrega o material tratado depois do evento. O story maker trabalha com celular e foca no que vai ao ar durante a festa. Os dois se completam, e muitas famílias contratam os dois.

O story maker posta no meu perfil pessoal?

Só se você quiser. Os stories podem sair no seu perfil, no do aniversariante, no da empresa ou num perfil criado para o evento. O mais importante é decidir isso antes, junto com a forma de acesso.

Os stories somem depois de 24 horas?

Somem da barra de stories, mas podem ser guardados nos Destaques do perfil e continuar visíveis por quanto tempo você quiser. Além disso, você recebe o material combinado na proposta.

Preciso de festa grande para contratar um story maker?

Não. Um aniversário pequeno no salão do condomínio também rende stories lindos. O que define se vale a pena é o quanto você quer a festa contada no mesmo dia e o quanto quer aproveitar sem o celular na mão.

Com quanto tempo de antecedência devo reservar?

Quanto antes, melhor, principalmente para sábados e datas de fim de ano. O primeiro passo é sempre verificar se a data está livre.

Para fechar

Uma festa dura algumas horas, mas a lembrança dela dura anos. Contratar um story maker é escolher viver essas horas por inteiro, sabendo que alguém está contando tudo para quem está perto e para quem está longe. Se você já tem data marcada, o próximo passo é simples: confira a disponibilidade e conte como vai ser a sua festa.