Eventos corporativos em Alphaville: como transformar a confraternização ou o lançamento em conteúdo para a marca

A empresa reservou o espaço, contratou buffet, preparou a premiação, chamou a diretoria e organizou o transporte do time. A noite foi ótima. Na segunda-feira, alguém do marketing pergunta: “tem alguma coisa da confraternização para postar?”. E o que existe são três fotos desfocadas no celular de alguém do RH. Quem organiza eventos corporativos em Alphaville conhece essa cena. O evento custou tempo e dinheiro, mas quase não virou conteúdo.

Por que eventos corporativos são bons para o perfil da empresa?

Eventos corporativos mostram aquilo que a empresa normalmente não consegue mostrar no dia a dia: pessoas reais, cultura, celebração e bastidores. Uma confraternização, uma convenção ou um lançamento bem registrados ajudam clientes, parceiros e futuros funcionários a entender como é a empresa por dentro, de um jeito que post institucional raramente consegue.

Pense em quem olha o perfil de uma empresa. Um cliente querendo saber se pode confiar. Um candidato tentando descobrir se o ambiente é bom. Um parceiro avaliando se vale fechar negócio. Para todos eles, ver o time reunido, rindo, sendo reconhecido num palco ou brindando o fim de um ano difícil diz muito.

E existe o público de dentro. Funcionários que aparecem nos stories da empresa costumam repostar, e isso leva a marca para os perfis deles, onde estão amigos, família e outros profissionais da área.

Você se reconhece nisso?

Veja se algum destes pontos aparece na sua empresa:

• O evento acontece, mas o perfil da empresa só fala dele dias depois, quando já ninguém lembra.
• Quem organiza, geralmente do RH, passa o evento resolvendo problemas e não consegue registrar nada.
• O marketing pede conteúdo, mas não foi envolvido no planejamento do evento.
• As melhores imagens ficam espalhadas no celular dos funcionários e nunca chegam à empresa.
• Ninguém sabe ao certo o que pode ou não ser mostrado, então a decisão mais fácil é não postar.

Se dois ou mais itens descrevem a sua realidade, vale rever como o próximo evento é planejado.

Que tipos de evento corporativo rendem conteúdo?

Praticamente todos os eventos que reúnem pessoas rendem conteúdo: confraternizações de fim de ano, aniversário da empresa, convenções de vendas, premiações, palestras internas, treinamentos especiais, lançamentos de produto, inaugurações de unidade e encontros com clientes. O que muda é o tom, que precisa combinar com o objetivo do evento.

Alguns exemplos de como cada um pode aparecer no perfil:

• Confraternização: clima leve, brinde, sorteios, o time se divertindo. Mostra cultura.
• Premiação e reconhecimento: quem foi premiado, a reação, o aplauso dos colegas. Mostra que a empresa valoriza gente.
• Convenção ou palestra: trechos curtos das falas, bastidores, o público atento. Mostra conhecimento e direção.
• Lançamento de produto: o produto em destaque, a reação de quem vê pela primeira vez, a chamada para quem não estava lá.
• Inauguração: porta abrindo, fita, equipe, primeiros clientes. Mostra crescimento.

Alphaville concentra muitas sedes, escritórios e centros empresariais, e boa parte desses eventos acontece na própria região: em salões de hotel, espaços de evento, restaurantes ou dentro da própria empresa. Isso facilita o planejamento da cobertura.

Stories ao vivo ou vídeo editado depois: o que fazer?

O ideal é fazer os dois, porque eles têm funções diferentes. Os stories ao vivo aproveitam a energia do momento, permitem que quem não foi acompanhe e geram repostagem do time na hora. O vídeo editado depois, com calma, vira material institucional para site, apresentações, processos seletivos e campanhas ao longo do ano.

Os stories respondem à pergunta “o que está acontecendo agora?”. O vídeo editado responde “quem é esta empresa?”. Um não substitui o outro.

Na prática, o story maker cuida da cobertura ao vivo, gravando com celular, editando e postando no perfil da empresa durante a programação. O vídeo institucional fica com uma produtora, que grava com outro equipamento e entrega o filme depois. Quando os dois trabalham no mesmo evento, combinando roteiro e posicionamento, a empresa sai com conteúdo para o dia e para os meses seguintes.

Guia prático: como transformar o próximo evento em conteúdo para a marca

O conteúdo bom de um evento corporativo é planejado junto com o evento, não depois. Estes passos ajudam RH e marketing a trabalharem juntos desde o início, para que a noite vire material útil sem atrapalhar a experiência de quem está lá.

1. Junte RH e marketing na primeira reunião. O RH sabe o que vai acontecer; o marketing sabe o que a marca precisa mostrar. Juntos, definem o objetivo do conteúdo.
2. Escolha o perfil de postagem. Perfil oficial da empresa, perfil de cultura e carreiras, ou um perfil do evento. Defina também quem aprova o que é publicado.
3. Faça um roteiro dos momentos-chave. Abertura, falas da liderança, premiação, brinde, sorteio, apresentação de produto. Inclua horários e nomes de quem precisa aparecer.
4. Liste o que é confidencial. Números no telão, estratégia, clientes que não podem ser citados, áreas restritas. Isso precisa estar claro para quem vai gravar. Na dúvida, a regra é não postar.
5. Avise os participantes sobre a gravação. Um aviso no convite ou na entrada, explicando que o evento terá stories no perfil da empresa, evita desconforto e respeita quem prefere não aparecer.
6. Defina a identidade visual dos stories. Cores, fontes, uso do logo, tom do texto. Stories de empresa podem ser divertidos, mas precisam parecer da marca.
7. Divulgue o @ e a hashtag do evento. Funcionários marcados repostam com mais facilidade. Isso amplia o alcance sem custo de mídia.
8. Planeje o depois. Os stories podem virar um Destaque fixo do perfil. O material combinado pode ser reaproveitado em posts, apresentações e na página de carreiras.
9. Avalie o que funcionou. Depois do evento, veja quais stories tiveram mais respostas e repostagens. Isso orienta o próximo.

Quais cuidados de imagem e privacidade a empresa precisa ter?

A empresa precisa avisar os participantes sobre a gravação, respeitar quem não quer aparecer, proteger informações confidenciais e definir antes quem aprova as publicações. Também deve combinar como será feito o acesso ao perfil oficial e revisar as permissões depois do evento. São cuidados simples que evitam problemas e mostram respeito pelo time.

Alguns pontos de atenção:

• Telões e apresentações. Muitos eventos internos mostram metas, resultados e estratégias. O enquadramento precisa evitar esse conteúdo.
• Clientes e parceiros convidados. Antes de mostrar alguém de fora da empresa, vale confirmar se a pessoa concorda.
• Bebida e descontração. Confraternização é festa, e está tudo bem. Mas o perfil da empresa pede bom senso na escolha do que vai ao ar.
• Acesso ao perfil. O ideal é usar formas de acesso que possam ser retiradas depois, e lembrar de revisar isso ao fim do evento.

Como o Story Maker Alphaville pode ajudar

O Story Maker Alphaville cobre confraternizações, convenções, premiações, aniversários de empresa, lançamentos e inaugurações em Alphaville, Barueri e região. No dia, o story maker grava com o celular, edita com a identidade combinada e posta no perfil da empresa durante a programação. Depois, a empresa recebe o material combinado na proposta.

Antes do evento, fazemos uma conversa de diagnóstico com RH e marketing para entender o objetivo, o tom da marca e o que é confidencial.

Veja como funciona a cobertura de eventos corporativos e, para abertura de loja ou apresentação de produto, a de lançamentos e inaugurações. Para o vídeo institucional do evento, editado com calma, a produtora irmã é a Vídeos Alphaville.

Se você também organiza eventos pessoais, os artigos sobre o que é story maker e sobre stories de casamento e 15 anos mostram como isso funciona fora da empresa.

Perguntas frequentes

O story maker pode postar no perfil oficial da empresa?

Pode, se a empresa quiser. O acesso, o tom e o fluxo de aprovação são combinados com o marketing antes do evento. Outra opção é postar num perfil de cultura ou num perfil criado para o evento.

Como evitar que informações confidenciais apareçam?

Listando antes tudo o que não pode ser filmado ou publicado e passando essa lista para quem vai gravar. Durante o evento, a regra é simples: na dúvida, não posta.

Vale a pena para um evento pequeno, só com o time?

Vale. Um café da manhã de equipe, um aniversário da empresa ou uma pequena premiação mostram cultura de um jeito muito verdadeiro, e isso costuma interessar a candidatos e clientes.

Stories substituem o vídeo institucional?

Não. Os stories aproveitam o momento e vivem no perfil. O vídeo institucional é editado com calma e serve para site, apresentações e campanhas. Os dois se completam.

O que a empresa recebe depois do evento?

Além dos stories publicados, a empresa recebe o material combinado na proposta. Cada evento tem necessidades diferentes, então isso fica definido antes.

Para fechar

Todo evento corporativo mostra quem a empresa é de verdade. Quando o conteúdo é planejado junto com o evento, a confraternização deixa de ser só uma noite boa e passa a contar a história da marca para quem está dentro e para quem está fora. Se o próximo evento já está no calendário, verifique a data e conte como vai ser.